1、打开编辑的文档通过点击Windows开始菜单，找到Word应用点击启动Word，最近右边的文档下面找到需要打开编辑的文档，点击打开该文档。
2、新建批注选定需要进行批注的文字，点击审阅菜单，点击审核工具栏里批注上面的“新建批注”对当前选中文字增加批注。
3、写入批注内容批注一般在文档右侧，会有一条线与对应的文字关联，在批注里写入想要增加的批注内容即可。
4、选择删除批注可以右键点击批注的文字，选择“删除批注”，对应批注也可以有答复和解决批注的选项，可根据自己需要进行选择。
5、保存文档对文档设置完批注，点击Word快速工具栏上的磁盘图标保存文档，关闭Word。
