1、首先跟大家分享第一个功能：自动筛选。对于需要处理很多数据的时候，利用自动筛选能够快速找到您想要的信息。比如图中我需要表格中只显示HR部门的员工，那我们就可以通过自动筛选的方法实现这个效果。在07版本中自动筛选有两种方法，首先第一种方法是：先选中你要筛选的表头，然后在“开始”菜单中最右方找到“排序和筛选”，最后选择“筛选”。
3、接着跟大家分享第三个功能：在Excel中字符的查找与替换。特别对于有些同学需要处理的数据比较多时，这个功能就能帮你大大的节省时间。在“开始菜单”中找到“查找与替换”，然后输入你需要替换的内容，最后点击“全部替换”即可。（这个功能还有一个快捷键为：Ctrl+F）
5、第五个功能：添加批注。当我们需要对某个信息进行特殊备注时，就可以用到添加批注的方式进行文字的说明。同时你还可以随时对批注进行修改。如新建的批注没有显示则单击“显示所有批注”。
6、第六个功能：给EXcel工作簿加密保存。有时候我们的数据需要保密，这个时候你就可以通过这个功能保障你的数据的安全不泄露。当你数据处理完毕后“另存为”，然后在另存为的窗口找到“工具”选项，找到“常规选项”，然后输入你的打开与修改密码，点确认即可。（注：我的电脑为win10操作系统，这个步骤可能会跟其他操作系统不一样）
