1、首先，我们在生活中，经常会用到快递邮件什么的，总需要填写电话号码。尤其是在企业对接的过程中，总要找企业具体部门的具体负责人，这种情况就需要转接分机号码。
2、那么分机号码到底该怎么写呢？主要是分为三步：区号、电话号码和分机号。比如你要找上海某企业的售后经理田女士。上海的区号是021，而你要打的企业前台电话号码是88568888，售后经理田女士的分机号是6603。那么你要拨的电话号码就是021-88568888，拨通后根据提示输入分机号码6603。
3、如果是通过传真或者快递的方式进行传递的话就写为021-88568888-6603。格式就是：“区号-电话号码-分机号”，中间用“-”分开。
4、除了大城市一般的省级区号都是四位数，比如河南的就是0371。如果企业在河南郑州，电话号码是63663699，分机号是5859.那么发送传真或者邮件时就要写电话为：0371-63663699-5859。
5、如果是在国外打国内电话，格式就是0086（86是中国的国际代码）+区号（区号去掉前面的0）+电话号码。然后在转接分机号。86前面的两个0是国际长途启动号码，当然大部分欧洲国家都是00，也要看你在的具体位置了。
6、如果是传真或者邮件需要备注电话号码的话，写作格式是：0086-区号-电话号码-分机号。
7、如果在国外打国内的手机号码。格式也是0086（86是中国的国际代码）+区号（区号去掉前面的0）+手机号码。
