1、建好表格打开一个excel表格，录入员工的编号、姓名、出生日期等基本信息，并预留一列作为年龄的计算列（将表头建好），但是如果需要登记的信息比较多的话，也可以将如性别、岗位、入职时间、职务、政治面貌等信息录入。总之，不管怎么设计，至少要包含姓名、出生年龄这两项内容。
3、输入YEARFRAC函数将TRUNC函数的参数值输入为YEARFRAC()，注意为了避免出现错误，也要同时将上下括弧输入，如图所示。
5、输入TODAY函数YEARFRAC函数的第二个参数为结束日期，也就是计算年龄的截止日期，输入TODAY函数并以TODAY第二个参数。其含义就是计算出生日期到当前日期员工的年龄。
7、计算员工年龄输入完成后敲击回车键，函数就会自动计算出员工的年龄，如图所示。
9、查看效果复制完年龄计算公式后，所有员工的年龄就自动生成了，如图所示。
