1、 第一部：有计划地利用时间
①利用备忘的形式记录预定日程安排。
②约定与对方会面的时间、地点。
③明确工作完成的时间。
④思考性的工作放在上午，机械性的工作放在下午。
⑤事先决定单位时间（一小时的会议、半小时观摩等）
2、 第二部：改变工作方法
①创造工作处理的“模式”。
②尽快判断，哪怕这个决定多少还有些粗糙。
③今天的工作今天做，一日一清。
④信息收集时利用摘要版。
3、 第三部：挤出自己的时间
①只回答建议，不回答问题。
②尽量把工作委托给部下。
③将工作标准化，随时都能移交给别人。
④要明确做到上意下达。
⑤充分利用电话、备忘、内部网传达信息和解决问题。
⑥一边工作，一边学习，两不耽误。
⑦摆脱人际关系的纠缠，减少迎来送往。
4、 第四部：会议要重视效果
①先讨论重点议题。
②事前要与各方充分地通气、打招呼。
③多开站着就可以进行的碰头会。
④参与人员提早5分钟到场。
⑤会而有议，议而有决，提高会议效率。
