1、点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选中“选项”在“高级”菜单中，选择“自动存档设置”：
2、确定自动存档设置如下图所示，已经勾选这些选项，自动存档时间间隔为：14天，清除早于所示时间的项目为：1个月，注意此处不勾选“删除过期项目”:
3、点击浏览按钮，在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹，并将其设置为默认存档文件夹，如下图所示，然后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”按钮：
4、点击确定，关闭Outlook 2010，至此Outlook 2010的自动存档设置已经完成。请不要手工删除D:\mail\文件夹下的任何内容。点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选中“信息”后，单击“清理工具”，从下拉菜单中单击“存档”
5、选择“按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹”后，单击确定。
6、当执行完上步时，Outlook客户端底部会出现存档状态。
