用好Word 2003的比较功能

 时间:2024-10-16 10:30:18

1、一、并排比较文档有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文嘲汲萝镗档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。图1 并排比较对话框第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。提示:该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

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