1、数字化实施过程的管理工作由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准，保证质量，协调进度，并可提高效率，降低成本。
4、扫描文件通过book2net扫描识别，以方便利用和搜索，亦容许采用第三方扫描软件，一般可不必校对，但要作为正式文档管理，则需经过校对程序。
5、已有实体档案的数字化处理流程实体档案资料的数字化工作流程，一般包含以下内容：1）确定档案资料分类管理架构并依管理职责授权2）取卷3）档案资料定义（档案资料著录）4）拆卷5）录入卷内文件信息6）book2net扫描7）校对8）封面、目录打印，案卷重新装订并放回档案资料柜9）审核确认等。
