防止文件被拷贝和发送的方法

1、为了防止员工私自拷贝文件，可以对电脑上U盘及usb接口进行管理，再U盘管理中，管理者可通过域之盾对U盘使用权限设置：仅写入、仅读取和禁止使用等操作，能够让管理者在设置员工使用U盘的时候有更多选择性；

2、对U盘设置后，就需要对usb接口的其他设备进行禁用处理了，比如说常见的便携式存储设备、移动硬盘、蓝牙及红外设备等，可禁止除鼠标键盘外其他设备对电脑usb接口使用，这样就有效保护了数据的安全性；

3、还有一种方法就是对员工电脑常用的办公工具进行文档加密，经过加密后的文档下文件在局域网中不影响正常使用，如果对文件进行外发和拷贝需要向管理端提交审计，不然私自外发的文件在终端电脑打开就是乱码的情况，这样就可以保护电脑数据安全了。