1、第一步：表的设计及原始数据输入。 打开Excel程序就是一张空白表，无需特别设计，输入表头、姓名，按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩，每一个成绩放在一个单元格内。每一个单元格有一个地址，用列标和行标组成，如“高学健”的单元格地址是B2、“物理”在F1等。在输入时，根据各任课教师提供的成绩，可以用数字键盘按列输入，回车即可在下一个单元格中继续输入。
4、第四步：打印输出。 参照Word，在“文件”→“页面设置…”中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一页上都打印标题行，则需要在“页面设置…”当中的“工作表”选项中通过“打印标题”来设置。单击“顶端标题行”输入框右侧的“拾取”按钮，然后从工作表中选取需要打印的行，再单击确定就大功告成了。
