1、打开excel表格，分别输入考勤报表所需要内容：表格标题：年月+公司/部门名称+考勤报表，如2016年4月某部门考勤报表；表格基本信缓肉酪盂息：序号、员工姓名、日期（月份不同，日期差异1~2天）；考勤考核项目：出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识，以方便统计，考核数值的单位为天）；
2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了，工作起来不会太累。
3、在表格空白处，将考勤各项目对应的符号列出来。然后，选中C3，点击【数据】-【数据有效性】，在弹出的对话框中，允许下选择【序列】，数据源选择列出来的考勤项目符号，按【回车/enter】-【确定】，即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。
5、表格公式设置完成后，按员工实际上下班打卡记录，输入到表格当中，即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后，检查无误，此项工作就圆满完成了。
