1、首先我们打开一份含有出生年月的员工名册。
2、接下来选中含有出生日期的这一列。
3、点击开始，在开始工具栏找到条件格式这一项，选择新建规则。
4、首先，我们要新建一个显示图表的规则，在新建规则中，我们选择第一个。
5、将下面的格式样式，改为”图标集“。
6、在第一个图标里面我们选择一个自己喜欢的图标用来显示。
7、其它的均改无，类型改为数值，前面的值会自动变为零。
8、我们可以看到每个值前面都有了我们的标识，这不是我们想要的结果。那么怎么办，我们还需要添加一个条件。保持当列处于选中状态，这个时候还是在开始菜单中找到条件，选择新建条件。
9、这是我们选择最后以个，使用公式确定要设置格式的单元格一项，并在公式框中输入”=month（b2）<>month(now())",表示结果不等于当前月份时。点击确定。
10、这个时候我们在重复开始——条件——管理条件，在管理条件对话框中我们将公式这个条件的后面打上勾即可。
11、回到工作界面，我们可以看到符合当月的结果前面就有了我们需要提醒的标识了。
