1、 打开Excel，然后在工作表中输入数据，接着将鼠标移到G2单元格，单击工具栏中的求和按钮“∑”计算出G2单元格的分数，最后选中G2单元格，将光标移至右下角，当光标变为小黑十字时双击，该列所有总分就计算出来了。
2、 依次选择“数据→排序”菜单命令，在“排序”对话框设置“总分”按递减方式排序（如图1）。
3、 在名次所在的H2单元格内输入1（因为总分从大到小排序，当然是第一名），接着将鼠标移至H3单元格并输入公式“=IF(G3=G2,H2,H2+1)”，该公式的含义为：如果此行的总分G3与上一行G2相同，那么此总分名次与上一行H2相同，否则比上一行名次H2增1。输入完毕即可计算出该行对应的名次，最后从H3单元格拖动填充柄到结束处则可计算出该列的所有名次（如图2）。
