1、 选取一篇文章，点击插入--批注，将得到如下窗口;然后选取一段内容,或者把光标定位到某个地方，在重复以上步骤，就生成了批注。
2、 在批注里输入目标文字，用来表达自己的观点，说出自己的目的。深红色批注表示当前活动批注，暗红色表示非活动批注。
4、 还可以使用审阅--插入批注，来增加批注，能得到同样的效果；点击审阅——修订，能够记录所有对文档的增删改，能达到和注记类似的效果。
6、 如果要把批注隐藏，可点击审阅——显示标记——批注/插入和删除，来隐藏批注。重复点击插入和删除，批注又会显示出来。
