1、在下面这个工作簿中，有四个工作表，但每个工作表中的数据结构不完全相同，有的只的两行数据，有的有三行数据。现在我们来将类型相同的数据合并计算在汇总表中。
2、单击“汇总”工作表的标签，将“汇总”工作表设置为当前工作表。选择“数据”菜单选项卡，单击工具栏中的“合并计算”按钮。
3、在弹出的“合并计算”对话框中，选择“函数”下拉列表中的求和选项，再单击“引用位置”后面的缩小对话框按钮。
4、单击选择“北京”工作表的标签，并拖动选择此工作表中的A2：E4单元格区域，单击返回对话框按钮返回到合并计算对话框中。
5、在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮将“引用位置”添加到“所有引用位置”列表中。
6、使用上述方法将其它工作表中的引用位置也添加到“所有引用位置”列表中。
7、将“合并计算”对话框中的“标签位置”下的“首行”和“最左列”选项选中，单击确定按钮即可。
8、这样就会在汇总表中按商品的分类来汇总各个工作表中的数据了。
