1、标题一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加 “事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓是对邀请对象的称呼。要顶格写受刍迫毳鹦邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写 明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、 “女份序鳄垴士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。 垓矗梅硗 接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地 点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有 票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明， 避免邀请函写得过长。
4、敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
