1、在表格旁空白处，预先输入下拉表格内需要填写的数据。
举例：将人员备选的户籍信息输入，本次仅输入9个，实际统计可将32个省份全部录入。
1、如果统计内容固定，已确定统计数量，可直接选定相应的表格。
2、如果统计内容不确定，可能后续会增加，那么可直接选定一整列。
1、选定需要插入下拉菜单的表格后，点击工具栏里面的“数据”，选择“插入下拉列表”。
2、在弹出对话框内，选择“从单元格选择下拉选项”，单击右侧方框进入数据选择。会弹出如下对话框，下一步直接选取需要插入的数据列表。
3、选择插入的数据列表时需注意：
1）如果已确定插入数据列表内容，可直接选定相应数据列表即可；
2）如果后期待选数据可能会增加，那么直接选定相应数据列表的一整列即可。
1、完成选定后，点“回车”，并点“确定”，即完成下拉菜单的插入。
在填入数据的单元格处会出现下拉按钮。
2、单击下拉按钮会出现备选数据，点选备选数据即可。
3、完成填写。
