1、第一，标题设置。公文的标题一般都是设置为方正小标宋简体（假如你的word文档没有方正小标宋魑徒扮阙简体，那么就要自己去下载)，二号字体，不加粗。
2、第二，在左上角用鼠标点击文件按钮，再点击页面设置。打开我们的页面设置窗口。具体操作顺序可以看下图
3、第三，一般公文都是用A 4纸，我们在页面设置中的纸张选择可以选择A4纸，宽度和高度可以按下图的标准设置。
4、第四，选择页边距窗口，按上3.7、下3.5、左2.8、右 2.6设置。方向一般默认是纵向。描述不清楚可以参考下图设置。
5、第五，我们现在正点击到文档网络选项。文字排列方向选择水平。网格要选择指定行和字符网络，每行28个字。每页22行。
6、第六，现在我们设置字体格式，点击字体设置，打开字体窗口进行设置，一般公文内容都是用国标仿宋，就是仿宋-GB2321，常规字体，默认三号。
7、第七，讲解一下一号标题，二号标题的格式。一号标题用黑体三号不加粗，二号标题用楷体-GB2321，三号标题用仿宋-GB2321加粗。
