1、分清工程施工资料编号的组成，工程资料的编号分为实用表式编号和施工资料填写编号，分别在表格的上侧进行标注。如下图1。
3、施工资料填写编号。填写编号可由分部、子分部、顺序号组成，中间用—分隔。分部、子分部编号按资料管理统一规定进行查询编码，顺序号一般按时间形成先后编成。
5、对同一批次、同一厂家、同一品种的建筑工程材料用在工程的多个分部工程、子分部工程中的情形；资料编号中的分部、子分部编号可以按用量大的部位进行分类编号。其编号通过分部、子分部索引进行查询编号。如一批水泥同时用于主体结构砌筑和装饰装修，主要用于主体结构砌筑中。则编号为02—03—顺序号。
