1、标题：在文章正中间写上“保证书”三个字就可以了。有相应的要求的也可以写上专业的前绋避狁乘缀，例如：住宅质量保证书、食品安全保证书等。写字不能有错别字，注意要在中间位置，尽量写正楷，字体不能潦草。
2、尊称：在正文开始前，顶格写上查收保证书的一方尊称，例如：尊敬的xxx、xxxx公司。有职称的可以写称，例如：李经理、刘老师等。一定要有礼貌性的用语，让人看到就心生好感。
3、正文内容：首先写清楚写保证书的原因是什么，原因要详细到发生事情的开头、经过、结尾、时间、地点、人物。清晰、明了直观的表达的事情的发生状况。这样看保证书的人才能一目了然，心情舒畅。
4、保证内容：将事情的来龙去脉描述清楚后，写出具体的保证内容，以后会做什么，不会做什么。内容非常重要，一定要真实有效，不能空口无凭。
5、结尾：在结尾时再强调自己的内心思想情感，一定会完成保证内容，是自己能做到的事情，有意义的事情。然后用“至此敬礼”等礼貌性的用语作为结束语。
6、落款：写完正文内容后，在右下方写上姓名和时间。这样一篇保证书就完成了。
