1、做好一天内的工作计划，分出轻重缓急，先做最重要的事情。在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出要做的最重要的事情，先完成这些。即使除开这些重要的事还有没完成的其他事，但还是度过了非常有成就的一天。做到有组织、有计划安排的实施。
2、批量处理把类似的工作放到一起做。例如：不要整天都在等待或处理那些未知的邮件信息，而是用专门的一小时来管理你的邮箱及回复邮件。同样的方法来处理留言、电话、存档等一些日常、重复的工作。
3、一次性解决问题不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理事情时，要问自己“我怎么处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
4、合理利用零碎时间，突破单个任务如在等待公交、排队、等待开会等那一小段时间，列出一些可以在短时间内完成的任务，一件一件的突破。
