1、第一步：将自己想要生成的组织架构中的内容先在Word中敲出来。
2、第二步：将每个组织架构使用Tab键区分开。
3、第三步：使用“Ctrl+C”复制所有的文档。
4、第四步：在菜单栏中找到插入，然后点击里面的SmartArt，进入下面的选项菜单。
5、第五步：在选项中选择“层次结构”，然后点击进入，选择一个合适的结构，点击确认。
6、第六步：在弹出的结构中使用快捷键“Ctrl+A”全选，然后在使用“Ctrl+V”，粘贴进入文档。
7、第七步：然后点击确认，外面结构就是充满文本内容的了。
8、第八步：如果想要调整格式，那么就需要在“设计”中选择更改颜色，然后在选择合适的颜色进行调整。
