1、首先在客人进入的时候要准备好访客证件，这样表明她们的身份，让员工引起高度的重视和尊重。
2、其次客人在进入公司楼层的时候一定要贴上地毯，欢迎光临等字样的地毯，表示对访客的尊重和欢迎。
3、再次在访客进入公司部门的道路上要有明显的方向指示，不要到处的问该怎么走，这样很是浪费访客的时间和影响企业的形象。
4、第四访客在进行参观访问车间的时候一定要准备好必备的物品，比如鞋套，无尘服无尘鞋口罩等必要的工具，这也是相互尊重的展现。
5、第五访客的参观访问一定要制定专门的人员进行接待讲解，必要的时候要准备好翻译，随从的人越多表示关注的越明显，对访客越是重视，职位越大表示对访客越重视。
6、最后，一定要设置专门的接待访客的房间或者接待室，这样有利于工作的展开也显示出合作的诚意。
