1、这里以outlook2007为例，首先来看任务提醒。打开outlook 2007，点击文件--新建
2、新建里面有很多选项，点击任务按钮
3、主题就填写你要做的事情，开始日期和结束日期，状态，具体事情等，提醒时间等。设置好以后点击左上角的保存退出按钮，到时间会收到提醒邮件
4、接下来看分配任务，点击任务界面的分配任务，
5、可以看到收件人，这里填写你要分配给谁的邮箱，主题、开始日期和结束日期，状态、优先级等。下面两个勾可以勾上，这样你邮件会保存一份，完成后也会有状态报告。
6、如果需要规定多长时间做完，也可以点击任务右侧的详细信息，设置下时间
7、设置完成后点击发送，被发送人会收到一封邮件提醒，接受或者拒绝，点击接受或者拒绝，你这边会收到邮件提醒
