怎么批量计算员工是否迟到早退,批量计算考勤

 时间:2024-10-18 21:34:39

1、接下来教大家如何计算,首先我们需要做一个表格,表格的内容要有日期、姓名、工号、上下班时间、上下班情况、迟到早退情况,以及备注,具体情况如图所示,这么做的原因是要让信息齐全。

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3、接着我们看一下上班情况里的公式该如何使用,我们这里需要用到条件公式,完整公式为:=IF(E3="","未打卡",IF(E3>TIME(8,30,),"迟到"," ")),如图所示,这个公式的意思是如果上班时间为空白,做记为未打卡,因为有的时候大家会忘记打卡,我们也需要统计出来,如果上班时间大于八点半,就记为迟到,上下班时间不同的公司规定不一样,所以你可以根据自己公司的情况进行设定,如图所示,我们下拉即可复制公式。

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5、我们继续填写公式,本次是计算迟到的时间,完整公式为=IF(E3-"8:30">0,"迟到"&TEXT(E3-"8:30","[M]分钟"),""),意思为如果实际上班时间减去应该上班时间大于0,那么就是迟到,然后我们根据公式TEXT计算出迟到的时间,如图所示。

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7、这时候我们基本上所有的公式都计算好了,我们需要把对应的值复制黏贴过去就可以直接计算出结果了,我们如图所示,把基础数据整理好,这些数据是从考勤机上下载下来的,我们需呀稍微整理以下,

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9、我们直接把这个复制到我们刚才制作好的表格里就可以了,如图所示,后面公式的部分就直接跳出来了,上下班情况,迟到早退时间非常明确,在多的人都是可以直接搞定的

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