1、切换修订功能的开关状态。打开文档，依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色（具体挠亚桃垓颜色根据系统主题确定）。也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键，实现对修订功能的启用；再按一次，则关闭修订功能。
3、切换修订标记的显示位置。默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式”。方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮，在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。
5、切换修订标记的显示状态。如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态：显示标记的最终状态；最终状态；显示标记的原始状态；原始状态。各自含义显而易见。
7、切换不同修订者修订标记的显示状态。如果文档经过不同的修订者修订，Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框，以示区分。如图，该文档经过两位修订者的修订，他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
9、被取消显示的修订者所做标记，将从页面右侧消失；没有取消显示的则继续保留。
11、在“拒绝所有显示的修订”之后，再将隐藏的修订标记切换为显示，则该修订者的修订标记被保留。
