1、标题
标题格式一般是会议名称加上“纪要”字样，比如说“某某公司办公会议纪要”等。
2、会议概述
列出会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人等，如果有缺席人员也可以加上，主持人一般是写领导的名字。
3、会议议题
可以明确指出会议义题，应该尽可能用简短的语言来说明会议所讨论的内容， 所传达的指示。
4、会议内容
分点记录会议总共讨论了哪些问题，最终做出了什么决定，提出了什么目标等，可以加一些“会议强调”、“会议讨论了”等字眼。
5、会议结尾
可以对会议做一个简单的总结，概括主要内容，也可以做一下简单评价，或者也可以提一些希望。
6、落款
最后可以加上“特此纪要”字眼，然后加个落款，一般是主持人、记录人，并且需要签名，也可以加上做这份会议纪要的时间。
