1、确定好去农庄玩得时间：作为活动的组织者一定要结合公司的实际情况确定好时间，最好的办法是先给领导定个大概时间，然后再给每个人确定时间。这样能保证有更多的人能够参与进来。
2、和领导确定人数：去玩的时间确定之后一定要给领导汇报下人数，如果领导让大家带家属，那么所有的家属都要统计来位。
3、和农场沟通：农场这边的沟通也是很重要的，主要包括沟通人数，费用，吃什么，玩的有什么项目以及到了农场之后的对接人。
4、写好活动方案：和农场沟通好后要把相关情况全部写进方案里面，费用这块除了在农庄的消费，还要考虑车辆费用，额外买的零食，水的费用。
5、车辆安排：一定要根据人数安排合适的车辆，在车辆安排的时候要考虑到大家住的地方和车辆行走路线。
6、通知大家：所有的安排确定好了之后要把出发时间，集合地点和结束时间通知到每一个人。
7、到农庄之后要根据农庄的实际情况对大家的游玩，吃喝做好合理安排。现场协调要做好。
