1、首先是注意格式。英文格式的话需要靠左书写。这是英文基本的格式，所以格式是比较重要的。
2、要学会使用亲密称呼，一般给外国客户的邮件都是Dear 开头，然后加上性别的姓名。
3、学会做自我介绍，介绍自己的姓名，负责什么，有多少年的经验，让客户对我们有个基本的了解。
4、然后简单的介绍公司情况，主要要简洁，不要太啰嗦，这个是我们应该认真的锤炼自己的语言的。
5、要写一下对客户的关心。客户心里会比较温暖，这样客户才会对我们比较有好感。
6、落款要学会用专用问候语，我们常用的有Best wishes，Best Regard ，Your‘ssincerely 等专门的问候语这个相当于我们的顺祝商祺。
